Politique de confidentialité des données pour les candidats à un emploi

Politique de confidentialité des données de Vermeer Corporation pour les candidats à un emploi

La présente Politique de confidentialité des données de Vermeer Corporation pour les candidats à un emploi (« Politique de confidentialité pour les candidats ») décrit les procédures de Vermeer Corporation et de ses filiales («Vermeer,» «nous» ou «notre») en matière de recueil, d’utilisation, de divulgation et de protection des informations personnelles en lien avec les activités de recrutement et d'embauche de Vermeer, incluant la réception et l'examen des dossiers de candidature, la prise de décisions d'embauche concernant les candidats ou les personnes susceptibles d'être intéressées par un emploi, un stage ou tout autre poste similaire, ainsi que la prise de contact avec des personnes lors de salons de l'emploi ou d’événements similaires de découverte et de mise en réseau axés sur l'emploi (chacune étant dénommée «Candidat»).

La présente Politique de confidentialité pour les candidats vient compléter mais ne remplace pas la Politique de confidentialité des données de Vermeer Corporation. De plus, la présente Politique de confidentialité pour les candidats est subordonnée à toute condition spécifique énoncée dans une déclaration de confidentialité distincte ou dans un accord conclu entre Vermeer et un candidat, et est remplacée par celle-ci.. Les candidats postulant à des emplois chez Vermeer International B.V. ou Vermeer Manufacturing International Goes B.V. doivent consulter la politique de confidentialité disponible à l'adresse suivante : https://werkenbijvermeer.com/privacyverklaring/.

Quels types d’informations personnelles des candidats Vermeer recueille-t-elle et à quel moment ?

Vermeer recueille divers types d'informations personnelles auprès des candidats et les concernant. Il se peut que nous recueillions des informations personnelles directement auprès des candidats et, lorsque la loi l'autorise, auprès de tiers tels que des plateformes de recrutement, des fournisseurs de services de présélection ou des références professionnelles. Ces informations peuvent être recueillies de manière indépendante par Vermeer à tout moment en lien avec ses activités de recrutement ou dans le cadre de l'évaluation des candidatures après leur envoi par les candidats. Ces informations peuvent également être fournies par les candidats ou des tiers tout au long du processus de candidature, d'entretien et d’embauche.

Les « informations personnelles » sont toutes les informations qui identifient, concernent, décrivent, peuvent raisonnablement être associées ou pourraient raisonnablement être liées, directement ou indirectement, à une personne physique ou à un foyer identifié ou identifiable. En d’autres termes, il s’agit de toute information qui, seule ou associée à d’autres informations, peut raisonnablement être utilisée pour vous identifier ou identifier votre foyer. Les informations personnelles que nous pouvons recueillir sur les candidats comprennent, outre les informations mentionnées au moment de la collecte d’informations ou que vous choisissez de nous fournir de manière indépendante :

Identifiant de catégories	Catégorie d’informations personnelles	Exemples
A	Identifiants	Noms, numéros de téléphone, adresses postales, préférences de langue, identifiants personnels uniques, identifiants numériques, cookies*, adresses électroniques, noms des comptes et informations associées, numéros de sécurité sociale, numéros de permis de conduire, numéros de passeport et autres identifiants similaires.
B	Informations sur les études, la profession, les postes occupés	CV, lettre de motivation, antécédents professionnels, niveau de scolarité, situation professionnelle actuelle et lieu de travail, certifications de compétences, licences, références, qualifications et autres informations similaires que vous choisissez de nous fournir à votre sujet.
C	Informations sur l'éligibilité	Nationalité, permis de travail, situation en regard du droit au travail ainsi que toute autre information nécessaire pour évaluer l'éligibilité à un emploi
D	Communication relative au recrutement et informations sur les entretiens	Communication avec les recruteurs/personnes menant les entretiens, notes d'entretien, retour d’expérience et informations relatives à la planification.
E	Données de signaux	adresses IP, adresses Mac, numéros de système autonome, durée d'exécution des applications, code de pays de géolocalisation et empreinte JA4.
F	Analyses	Éléments tirés de l’une des catégories d’informations ci-dessus.

Lorsque la loi le permet, et sous réserve des avis ou autorisations requis par la loi, nous pouvons également obtenir :

Identifiant de catégories	Catégorie d’informations personnelles	Exemples
G	Informations des références	Informations communiquées par les références professionnelles que vous fournissez.
H	Informations des plateformes de recrutement	Données relatives au profil d'un candidat ou à l’état d'une candidature issues de plateformes de recrutement tierces.
I	Résultats de la vérification des antécédents par un tiers	Résultats de la vérification de l'identité, de la formation ou de l’expérience professionnelle effectuée par des fournisseurs de services de présélection.
J	Informations accessibles au public	Informations disponibles auprès de sources publiques et pertinentes pour vos qualifications professionnelles (par exemple, profils sur des réseaux professionnels).

*Pour plus d’informations sur l’utilisation par Vermeer des cookies et autres technologies de traçage automatique, lire la section de la Politique de confidentialité de Vermeer intitulée, «Recueil de données sur les sites Internet, cookies et technologies similaires». Vous pouvez aussi consulter la Politique de Vermeer en matière de cookies, disponible ici.

Parmi les catégories d’informations personnelles identifiées ci-dessus, certaines données peuvent constituer des informations personnelles sensibles dans certaines juridictions (par exemple, numéros d'identification administrative, informations issues de la vérification des antécédents et informations relatives aux mesures d’adaptation ou autres aspects liés à la santé). Nous ne recueillons pas intentionnellement de données personnelles sensibles qui ne sont pas liées au recrutement ou au respect des obligations légales, et nous limitons leur utilisation à des fins légitimes.

Vermeer peut également recueillir et utiliser certaines informations non personnelles. Les informations non personnelles sont les informations qui ne se rapportent pas à une personne physique identifiée ou identifiable, telles que :

les cookies et autres outils utilisés d’une manière non identifiable ;
les informations anonymisées ;
les informations agrégées.

Vermeer recueille les informations non personnelles de la même façon qu’elle recueille les informations personnelles décrites dans la présente Politique de confidentialité.

Comme les informations non personnelles ne vous identifient pas personnellement, il se peut que Vermeer utilise et divulgue des informations non personnelles à toute fin conforme au droit applicable. Dans certains cas, il se peut que Vermeer associe des informations non personnelles à des informations personnelles. Dans ce cas, les informations ainsi associées sont traitées comme des informations personnelles.

De plus, Vermeer se réserve le droit d’utiliser des informations personnelles anonymisées et agrégées à toute fin conforme au droit applicable qui n’implique pas la divulgation de vos informations personnelles sous une forme identifiable.

De quelles sources Vermeer obtient-elle des informations personnelles sur les candidats ?

Ces 12 derniers mois, Vermeer a recueilli des informations personnelles sur les candidats auprès des catégories de sources suivantes :

Catégorie de sources	Catégorie d’informations personnelles recueillies
Candidat (recueil direct par communication interpersonnelle, formulaire à remplir ou moyen similaire)	A, B, C, D
Candidat (recueil direct via des technologies automatiques)	A, E
Références professionnelles (recueil par communication avec les références professionnelles d'un candidat)	B, C, G
Employeurs (recueil par communication avec les employeurs actuels ou anciens d'un candidat)	B, C, G
Prestataires de services (recueil par l'intermédiaire de prestataires de services tiers, tels que des services de vérification de l’identité, de la formation ou de l'expérience professionnelle)	A, B, C, I, J
Sources publiques (recueil à l’aide de sources telles qu’Internet ou les données fournies par des agences gouvernementales)	A, B, C, H, J

À quelles fins Vermeer utilise-t-elle les informations personnelles sur les candidats ?

Sauf restrictions et autres droits énoncés dans la présente Politique de confidentialité pour les candidats, Vermeer peut utiliser les informations personnelles des candidats à des fins diverses, y compris :

Recrutement et sélection. Examen des candidatures, évaluation des qualifications, entretiens et prise de décisions d'embauche.
Communications préalables à l’embauche et liées à l'embauche. Prise de contact avec les candidats, leurs références ou leur(s) employeur(s) (le cas échéant) au sujet des postes, des entretiens, des qualifications et de l'état de la candidature.
Vérifications. Vérification des antécédents, vérification des références et vérification de l'éligibilité (lorsque la loi l'autorise).
Intégration préalable à l’embauche. Préparation des lettres d'offre et organisation des activités d'intégration.
Sécurité, prévention des fraudes et garantie de l'intégrité des systèmes de recrutement. Détection des candidatures automatisées ou frauduleuses et protection des systèmes de recrutement contre les abus.
Fins commerciales diverses. Conservation des données, réponse aux demandes légitimes, défense ou poursuite de réclamations et autres fins commerciales diverses conformes au droit applicable.
Tel qu’indiqué au moment du recueil de données. De toute autre manière telle que décrite lorsque vous nous transmettez des informations.

Ces 12 derniers mois, Vermeer a utilisé les catégories suivantes d’informations personnelles (par identifiant de catégories) pour répondre à ces finalités :

Finalité de l’utilisation	Catégories des informations personnelles utilisées
Recrutement et sélection	A, B, C, D, E, F, G, H, I, J
Communications préalables à l’embauche et liées à l'embauche	A, D
Vérifications	A, B, C, D, E, F, G, I, J
Intégration préalable à l’embauche	A, B, C, D, I
Sécurité, prévention des fraudes et garantie de l'intégrité des systèmes de recrutement	A, D, E, F, H, I, J
Qualité et efficacité du processus de recrutement	E, F, H, I, J
Fins commerciales diverses	A, B, C, D, E, F, G, H, I, J

Ces finalités peuvent être nécessaires à la conclusion ou l’exécution par Vermeer d’un contrat auquel vous êtes partie, au respect d’une obligation légale à laquelle Vermeer est soumis ou bien à la poursuite des fins commerciales légitimes et des objectifs. Dans d’autres cas, Vermeer peut, si nécessaire, solliciter l’autorisation d’un candidat pour traiter ses informations personnelles.

Traitement automatisé et semi-automatisé

Vermeer peut utiliser des outils automatisés et semi-automatisés dans le cadre de son processus de recrutement. Ces outils aident à gérer le volume de candidatures, à protéger les systèmes de recrutement ainsi qu’à améliorer l'intégrité et l'efficacité de l'examen des candidatures. Dans le cadre de cette démarche, Vermeer peut utiliser des scores de signaux issus des métadonnées associées aux candidatures afin d'identifier celles qui peuvent avoir été générées par des moyens automatisés (tels que des bots ou des outils d’envoi automatisé).

Les scores de signaux peuvent être fondés sur des facteurs tels que, par exemple :

les caractéristiques du trafic réseau,
un numéro de système autonome (ASN),
le nombre de demandes d'emploi/candidatures associées à un même candidat,
le temps passé sur un dossier de candidature,
le code de pays de géolocalisation,
l’adresse IP et
des indicateurs d'empreinte du navigateur ou de la connexion (tels que les données d'empreinte JA4).

Les scores de signaux ne sont utilisés que comme un élément d'une évaluation plus large des candidatures impliquant une intervention humaine. Ces scores ont pour but de réduire le temps consacré à l'évaluation des candidatures abusives ou générées par des bots, ainsi que de préserver l'équité et la fiabilité du processus de recrutement de Vermeer. Vermeer ne prend pas de décisions d’embauche ou d’autres décisions ayant des effets juridiques ou d'une importance similaire sans intervention humaine ou fondées uniquement sur un traitement automatisé ou des scores de signaux.

Quand Vermeer divulgue-t-elle les informations personnelles des candidats et qui peut les recevoir ?

Vermeer s’engage à faire preuve de transparence quant à la manière dont les informations personnelles des candidats sont utilisées et divulguées. Nous divulguons vos informations personnelles comme suit :

Il se peut que nous divulguions des informations personnelles à nos filiales impliquées dans le recrutement, l'embauche et autres activités liées à la gestion des ressources humaines ainsi que dans la planification des effectifs.
Il se peut que nous divulguions des informations personnelles que nous avons obtenues auprès d’un candidat ou le concernant à ses références professionnelles ou à ses employeurs actuels ou anciens (sous réserve des notifications ou autorisations requises par la loi) dans le cadre de notre processus d’évaluation des candidatures et de recrutement.
Il est possible que nous divulguions des informations personnelles à nos prestataires de services pour qu’ils parviennent, en notre nom, aux finalités définies. Nos prestataires de services sont légalement tenus par la loi ou par contrat de traiter vos informations et vos données avec le même niveau de protection que le nôtre, et de ne les utiliser que conformément à nos instructions.
Il est possible, si nécessaire, que nous divulguions des informations personnelles, afin de faire valoir nos droits (y compris les droits accordés à Vermeer en vertu d’un contrat que nous ou l’une de nos filiales avons conclu avec vous), de protéger nos biens ou de protéger les droits, biens ou sécurité d’autrui ou si une telle communication s’avère nécessaire pour permettre des fonctions d’audit externe, de contrôle de la conformité aux lois et de gouvernance d’entreprise.
Nous divulguerons également des informations personnelles si la loi l’exige, dans le cas, par exemple, d’une assignation à comparaître ou lorsque cela est nécessaire aux fins de vérification des permis de travail, y compris aux autorités de police et aux tribunaux dans les pays où nous travaillons.

Ces 12 derniers mois, ces divulgations ont concerné les catégories d’informations personnelles identifiées dans le tableau ci-dessous. Veuillez noter que l’utilisation et la divulgation par Vermeer des informations personnelles des candidats dépendent de la nature et des circonstances des relations que ces derniers entretiennent avec Vermeer, du(des) poste(s) pour le(s)quel(s) ils sont candidats ainsi que d’autres facteurs. En ce qui concerne un candidat donné, l’intégration d’une catégorie donnée d’informations personnelles dans la liste suivante indique uniquement que Vermeer peut avoir divulgué les informations à une ou des tierce(s)-partie(s), pas que les informations ont été ainsi divulguées.

Catégorie de destinataires tiers	Catégories d’informations personnelles divulguées
Filiales	A, B, C, D, E, F, G, H, I, J
Références professionnelles et employeurs	A, B, H, J
Prestataires de services	A, B, C, D, E, F, G,H, I, J
Conseillers professionnels	A, B C, D, F, G, H, I
Organismes de réglementation et d’application de la loi	A, B, C, D, I, J

Vente, partage et divulgation d’informations personnelles : Vermeer ne vend pas les informations personnelles des candidats à des tierces parties et ne les partage pas non plus à des fins de publicité comportementale contextuelle. Vermeer n’a pas effectué de telles ventes ou partages au cours des 12 derniers mois.

Pendant combien de temps Vermeer conserve-t-elle les informations personnelles des candidats ?

Vermeer conserve différentes informations personnelles pour différentes durées, en fonction des finalités pour lesquelles elles ont été collectées et des éléments propres à votre situation, ainsi que des exigences légales susceptibles de fixer la durée de conservation des différents types d’informations personnelles. Vermeer gardera vos informations personnelles aussi longtemps que nécessaire pour la finalité poursuivie et pour se conformer au droit applicable. Pour plus d’informations sur la politique de conservation des données de Vermeer ainsi que sur leur durée de conservation, veuillez nous contacter en utilisant les informations ci-dessous.

Vos choix, vos droits et votre contrôle des données

Pour plus d’informations sur les droits que vous avez sur vos informations personnelles et sur les moyens par lesquels vous pouvez exercer ces droits, veuillez consulter la section de la Politique de confidentialité des données de Vermeer Corporation intitulée, «Vos choix, vos droits et votre contrôle des données».

Sécurité des informations et des données

Vermeer a mis en place un programme sur la sécurité des informations et des données qui contient des contrôles administratifs, techniques et physiques conçus pour sauvegarder raisonnablement les informations personnelles des candidats.

Transferts internationaux d’informations

Le siège de Vermeer se trouve aux États-Unis, et ses filiales et ses gestionnaires de données agréés sont situés dans de nombreux pays dans le monde entier. Les informations personnelles peuvent être consultées aux États-Unis ou transférées vers ce pays, ou bien vers nos filiales et nos gestionnaires de données agréés situés ailleurs dans le monde pour les finalités décrites dans la présente politique de confidentialité pour les candidats. Lorsque nous consultons ou transférons des informations personnelles, nous le faisons conformément aux lois applicables. De plus, nous protégeons la confidentialité et la sécurité des informations personnelles de la manière décrite dans la présente politique de confidentialité pour les candidats, où que ces informations soient traitées ou stockées.

Les informations personnelles que nous recevons aux États-Unis de la part de tiers concernant des personnes de l’Union Européenne sont transférées moyennant les précautions appropriées, notamment les clauses contractuelles types de l’Union Européenne pour le transfert de données personnelles vers des pays tiers. Une copie de ces clauses est disponible gratuitement sur demande. Pour demander une copie des clauses contractuelles types, veuillez nous contacter en utilisant les informations ci-dessous

Révisions et modifications

La présente politique de confidentialité pour les candidats pourra être révisée et mise à jour de temps en temps pour refléter des pratiques de confidentialité nouvelles ou différentes. Lorsque nous apporterons des modifications significatives à la présente politique de confidentialité pour les candidats, vous en serez prévenu par une notification affichée sur notre site Internet. Si les modifications affectent significativement la manière dont nous utilisons ou divulguons les informations précédemment recueillies, nous pourrons également vous le faire savoir en vous envoyant une notification électronique (si nous avons votre adresse email).

Accessibilité

Les personnes handicapées qui pourraient avoir besoin de ce document sous un format différent doivent contacter Vermeer en utilisant l’un des moyens décrits ci-dessous dans la section intitulée «Comment nous contacter».

Respect de la vie privée des enfants

Vermeer n’a aucune intention de recueillir des informations personnelles auprès de candidats qui, en raison de leur âge, bénéficient d’une protection en tant qu’«enfants» (ou termes équivalents) en vertu des lois ou réglementations relatives à la protection des données, au travail des enfants ou d’autres dispositions similaires applicables dans la juridiction où ils se trouvent. D'une manière générale, Vermeer n’a aucune intention de recueillir des informations personnelles concernant des enfants âgés de moins de 18 ans. Toutefois, dans le cadre d'activités de recrutement d'étudiants ou de partenariats avec des établissements d'enseignement, Vermeer peut occasionnellement recueillir des informations auprès de personnes âgées de moins de 18 ans. Si vous pensez que votre enfant interagit avec Vermeer d'une manière qui n'est pas raisonnablement liée à des activités de recrutement ou d'embauche autorisées par la loi, veuillez nous contacter à l’adresse [email protected] afin que nous puissions effectuer des recherches et effacer toute information inappropriée.

Autres informations relatives à la confidentialité

Pour plus d’informations sur les pratiques de confidentialité de Vermeer, veuillez consulter notre Politique de confidentialité des données de Vermeer Corporation.

Comment nous contacter

Si vous avez des questions ou des commentaires sur la présente politique de confidentialité pour les candidats ou l’une de nos pratiques de confidentialité ou si vous souhaitez soumettre une demande d’exercice de vos droits en matière de droits à la vie privée, vous pouvez nous contacter à l’adresse [email protected]. Vous pouvez également nous envoyer une demande en appelant notre numéro sans frais, +1 (800) 829-0051, ou en cliquant ici. Enfin vous pouvez nous joindre par courrier à l’adresse suivante :

Vermeer Corporation
à l’attention de : Privacy, Legal Department
1210 Vermeer Road East
Pella, IA 50219 USA

Dernière mise à jour: 22/05/2026