Политика конфиденциальности данных соискателей

Политика конфиденциальности данных соискателей корпорации Vermeer

Настоящая Политика конфиденциальности данных соискателей корпорации Vermeer («Политика конфиденциальности соискателей») описывает порядок сбора, использования, раскрытия и защиты Персональных данных корпорацией Vermeer и контролируемыми ею аффилированными лицами, (далее — «Vermeer,» «мы,» «наш/е,» или «нас») в рамках деятельности Vermeer по подбору и найму персонала. Такая деятельность включает получение и рассмотрение материалов, представленных соискателями, принятие решений о найме кандидатов или потенциальных кандидатов на должности, стажировки и аналогичные позиции, а также взаимодействие с физическими лицами на ярмарках вакансий и других аналогичных мероприятиях, посвященных трудоустройству, профессиональному общению и поиску кандидатов (каждое такое лицо именуется далее «Соискатель»).

Настоящая Политика конфиденциальности соискателей является дополнением к Политике конфиденциальности данных корпорации Vermeer и не заменяет ее. Кроме того, настоящая Политика конфиденциальности соискателей носит подчиненный характер по отношению к любым специальным условиям, изложенным в отдельном уведомлении о конфиденциальности или соглашении между корпорацией Vermeer и Соискателем, и в случае противоречия заменяется такими условиями.. Соискателям, претендующим на должности в Vermeer International B.V. или Vermeer Manufacturing International Goes B.V., следует руководствоваться Политикой конфиденциальности, доступной по адресу: https://werkenbijvermeer.com/privacyverklaring/.

Какие типы Персональных данных Соискателей собирает корпорация Vermeer? Когда корпорация собирает эти данные?

Корпорация Vermeer собирает различные типы Персональных данных от Соискателей и о Соискателях. Мы можем собирать Персональные данные непосредственно у Соискателей, а также, где это допускается, у третьих лиц, таких как рекрутинговые платформы, поставщики услуг по проверке кандидатов, или лица, предоставляющие профессиональные рекомендации. Эта информация может собираться корпорацией Vermeer самостоятельно в любое время в связи с осуществлением деятельности по подбору персонала либо в рамках оценки заявок после подачи Соискателем заявления. Эта информация также может предоставляться Соискателями или третьими лицами на протяжении всего процесса подачи заявок, проведения собеседований и найма персонала.

«Персональные данные» — это любая информация, которая идентифицирует, относится к, описывает, может быть связана или может быть обоснованно сопоставлена, прямо или косвенно, с идентифицированным или идентифицируемым физическим лицом или домохозяйством. Другими словами, это любая информация, которая сама по себе или вместе с другой информацией может быть разумно использована для идентификации вас или вашей семьи. Персональные данные, которые мы можем собирать о Соискателях, включают в себя, помимо любой другой раскрываемой во время сбора информации или которую вы по своему усмотрению предоставляете нам, следующее:

Идентификатор категории	Категория персональных данных	Примеры
A	Идентификаторы	Имена, номера телефонов, почтовые адреса, языковые предпочтения, уникальные персональные идентификаторы, онлайн-идентификаторы, файлы cookie*, адреса электронной почты, имена на счетах и соответствующая информация о счетах, номера социального страхования, номера водительских прав, номера паспортов и аналогичные идентификаторы.
B	Сведения о профессиональной деятельности, трудовой занятости и образовании	Резюме, сопроводительное письмо, сведения о трудовой деятельности, сведения об образовании, текущий статус занятости и место работы, профессиональные сертификаты, лицензии, рекомендации, квалификации, а также иная аналогичная информация, которую вы по своему усмотрению предоставляете нам о себе.
C	Информация о соответствии требованиям	Гражданство, разрешение на работу и статус, подтверждающий право на трудоустройство, а также иная информация, необходимая для оценки соответствия требованиям для трудоустройства.
D	Информация о процессе подбора персонала и собеседованиях	Взаимодействие с сотрудниками по подбору персонала / проводящими собеседования, заметки по итогам собеседований, обратная связь, а также информация о планировании и назначении собеседований.
E	Данные сетевой активности	IP-адреса, MAC-адреса, номера автономных систем, продолжительность заполнения заявки, код страны геолокации и отпечаток JA4.
F	Аналитические выводы	Выводы, сделанные на основе любой из вышеуказанных категорий информации.

В случаях, предусмотренных законодательством, и при наличии всех юридически необходимых уведомлений или разрешений мы также можем получать:

Идентификатор категории	Категория персональных данных	Примеры
G	Информация от лиц, предоставляющих рекомендации	Информация, предоставляемая нам лицами, предоставляющими профессиональные рекомендации, которых вы указываете.
H	Информация из рекрутинговых платформ	Статус заявки или данные профиля кандидата, полученные из сторонних рекрутинговых платформ.
I	Результаты проверки и подтверждения данных, выполненной третьей стороной	Результаты проверки личности, образования или трудовой деятельности, выполненной поставщиками услуг по проверке кандидатов.
J	Общедоступная информация	Информация из общедоступных источников, которая относится к вашей профессиональной квалификации (например, профили в профессиональных сетях).

*Более подробная информация об использовании компанией Vermeer файлов cookie и других автоматизированных технологий отслеживания содержится в разделе «Сбор данных сайтов, файлы cookie и аналогичные технологии» Политики конфиденциальности корпорации Vermeer. Вы также можете ознакомиться с Политикой использования файлов cookie корпорации Vermeer, доступной здесь.

Среди категорий Персональных данных, указанных выше, некоторые данные могут представлять собой конфиденциальные Персональные данные в некоторых юрисдикциях (например, номера государственных удостоверений личности, данные проверок биографических данных, а также информация, связанная с предоставлением специальных условий или иная информация о состоянии здоровья). Мы намеренно не запрашиваем конфиденциальные Персональные данные, не относящиеся к подбору персонала или соблюдению требований законодательства, и ограничиваем их использование в соответствии с требованиями законодательства.

Корпорация Vermeer также может собирать и использовать определенную Информацию неличного характера. Информация неличного характера — это любая информация, не относящаяся к идентифицированному или идентифицируемому физическому лицу, например:

Файлы cookie и другие средства, если они используются без идентификации;
Анонимизированная информация;
Агрегированная информация.

Корпорация Vermeer собирает Информацию неличного характера такими же способами, что и Персональные данные, описанными в других разделах настоящей Политики конфиденциальности.

Поскольку Информация неличного характера не позволяет установить вашу личность, корпорация Vermeer может использовать и раскрывать ее, преследуя любые цели в соответствии с применимым законодательством. В некоторых случаях корпорация Vermeer может объединять Информацию неличного характера с Персональными данными. В таких случаях корпорация Vermeer будет рассматривать объединенную информацию как Персональные данные.

Кроме того, Vermeer оставляет за собой право использовать анонимизированные и агрегированные Персональные данные в любых целях, не противоречащих применимому законодательству, если это не приводит к раскрытию ваших Персональных данных в форме, позволяющей установить вашу личность.

Из каких источников корпорация Vermeer получает Персональные данные Соискателей?

За последние 12 месяцев корпорация Vermeer собирала Персональные данные о Соискателях из источников следующих категорий:

Категория источника	Категории собираемых Персональных данных (по идентификатору категории)
Соискатель (прямой сбор данных при личном общении или через заполняемые формы)	A, B, C, D
Соискатель (прямой сбор данных с помощью автоматизированных технологий)	A, E
Профессиональные рекомендации (сбор данных посредством взаимодействия с лицами, предоставившими профессиональные рекомендации о Соискателе)	B, C, G
Работодатели (сбор данных путем обращения к текущему или бывшим работодателям кандидата)	B, C, G
Поставщики услуг (сбор данных через сторонних поставщиков услуг, оказывающих услуги по проверке личности, образования или трудовой деятельности)	A, B, C, I, J
Общедоступные источники (сбор данных с использованием таких источников, как Интернет или документы, доступные в государственных органах)	A, B, C, H, J

Для каких целей корпорация Vermeer использует собранные Персональные данные Соискателей?

В соответствии с ограничениями и прочими правами, сформулированными в данной Политике конфиденциальности соискателей, корпорация Vermeer использует Персональные данные Соискателей для различных целей, в том числе:

Подбор кандидатов и их отбор. Рассмотрение заявок, оценка квалификации, проведение собеседований и принятие решений о приеме на работу.
Взаимодействие с кандидатами до приема на работу и в процессе найма. Связь с кандидатами, а также с лицами, предоставившими рекомендации, или работодателями кандидатов (где это применимо) по вопросам вакансий, собеседований, квалификации и статуса заявки.
Проверка и подтверждение сведений. Проведение проверок биографических данных, рекомендаций и подтверждение соответствия требованиям (где это допускается).
Предварительная подготовка к началу работы. Подготовка предложений о приеме на работу и организация мероприятий по адаптации новых сотрудников.
Обеспечение безопасности, предотвращение мошенничества и поддержание целостности систем рекрутинга. Обнаружение автоматизированных или мошеннических заявок и защита систем рекрутинга от злоупотреблений.
Общие деловые цели. Ведение учета, выполнение законных запросов, защита или предъявление требований, а также иные общие деловые цели в соответствии с действующим законодательством.
Как было предоставлено в момент сбора. Любым иным способом, который мы можем указать при предоставлении вами информации.

За последние 12 месяцев корпорация Vermeer использовала следующие категории Персональных данных (по идентификатору категории) для достижения этих целей:

Цель использования	Категории используемых Персональных данных
Подбор кандидатов и их отбор	A, B, C, D, E, F, G, H, I, J
Взаимодействие с кандидатами до приема на работу и в процессе найма	A, D
Проверка и подтверждение сведений	A, B, C, D, E, F, G, I, J
Предварительная подготовка к началу работы	A, B, C, D, I
Обеспечение безопасности, предотвращение мошенничества и поддержание целостности систем рекрутинга	A, D, E, F, H, I, J
Эффективность и качество процесса подбора персонала	E, F, H, I, J
Общие деловые цели	A, B, C, D, E, F, G, H, I, J

Указанные цели могут быть необходимы корпорации Vermeer для заключения или исполнения договора, стороной которого вы являетесь, соблюдения юридических обязательств, возложенных на Vermeer, или для достижения иных законных деловых целей и задач. В иных случаях Vermeer может при необходимости запрашивать согласие Соискателя на обработку его Персональных данных.

Автоматизированная и полуавтоматизированная обработка данных

Корпорация Vermeer может использовать автоматизированные и полуавтоматизированные инструменты в процессе подбора персонала. Эти инструменты используются для управления объемом поступающих заявок, защиты систем рекрутинга, а также повышения надежности и эффективности процесса рассмотрения заявок. В рамках этих мероприятий Vermeer может использовать оценочные показатели, сформированные на основе метаданных, связанных с подачей заявки, для выявления заявок, которые могли быть созданы автоматизированными средствами (например, ботами или средствами автоматизированной подачи заявок на основе скриптов).

При расчете оценочных показателей могут учитываться, в частности, следующие факторы:

характеристики сетевого трафика, ;
номер автономной системы (ASN);
количество поданных заявок, связанных с одним соискателем;
время, затраченное на заполнение заявки ;
код страны геолокации ;
IP-адрес;
показатели цифрового отпечатка браузера или сетевого соединения (например, данные отпечатка JA4).

Оценочные показатели используются только как один из факторов в рамках более широкой оценки заявок, осуществляемой с участием человека. Эти оценочные показатели предназначены для сокращения времени, затрачиваемого на проверку заявок, созданных ботами или содержащих признаки злоупотребления, а также для обеспечения справедливости и надежности процесса подбора персонала в Vermeer. Корпорация Vermeer не принимает решений о найме или иных решений, имеющих юридические или аналогичные существенные последствия, без участия человека либо исключительно на основе автоматизированной обработки или автоматически сформированных оценочных показателей.

Когда корпорация Vermeer будет разглашать Персональные данные Соискателей и кто может их получить?

Корпорация Vermeer выступает за то, чтобы способы использования и разглашения Персональных данных Соискателей были прозрачными. Мы можем раскрыть ваши Персональные данные следующим образом:

Мы можем раскрывать Персональные данные нашим аффилированным компаниям, участвующим в деятельности, связанной с подбором персонала, наймом, иной деятельности в сфере управления персоналом и планированием трудовых ресурсов.
В рамках процесса оценки заявок и найма персонала мы можем раскрывать Персональные данные, полученные от Соискателя или о Соискателе, лицам, предоставившим ему профессиональные рекомендации, а также его текущим или бывшим работодателям (при условии получения необходимых уведомлений или разрешений в соответствии с законодательством).
Мы можем раскрывать Персональные данные поставщикам наших услуг в рамках выполнения целей от нашего имени. Поставщики услуг нашей корпорации подчиняются законодательству или контракту по защите сведений и данных и используют их только в соответствии с нашими инструкциями.
Мы можем раскрывать Персональные данные для обеспечения соблюдения наших прав (включая любые права, предоставленные компании Vermeer по любому договору, который мы или контролируемые нами филиалы заключили с вами), защиты нашей собственности или защиты прав, собственности или безопасности других лиц, а также в случае необходимости для обеспечения внешнего аудита, обеспечения соблюдения требований, а также выполнения функций корпоративного управления.
Мы также раскрываем Персональные данные в случаях, когда это требуется законодательством, например в ответ на судебную повестку или в целях проверки права на осуществление трудовой деятельности, в том числе правоохранительным органам и судам в странах, где мы осуществляем свою деятельность.

За последние 12 месяцев случаи раскрытия информации затронули категории Персональных данных, указанные в таблице ниже. Обратите внимание, что использование и разглашение Персональных данных Соискателей корпорацией Vermeer различается в зависимости от характера и обстоятельств их отношений с корпорацией Vermeer, должности(ей), на которую они претендуют, а также других факторов. В отношении любого конкретного Соискателя тот факт, что категория Персональных данных включена в следующий список, указывает на то, что корпорация Vermeer может раскрыть эту информацию третьей стороне или сторонам с деловой целью, а не на то, что эта информация уже раскрыта.

Категория стороннего получателя	Категории раскрываемых Персональных данных
Аффилированные лица	A, B, C, D, E, F, G, H, I, J
Лица, предоставившие профессиональные рекомендации, и работодатели	A, B, H, J
Поставщики услуг	A, B, C, D, E, F, G,H, I, J
Профессиональные консультанты	A, B C, D, F, G, H, I
Регулирующие органы и правоохранительные органы	A, B, C, D, I, J

Продажа, обмен и раскрытие Персональных данных: Корпорация Vermeer не продает Персональные данные Соискателей третьим лицам и не передает их Персональные данные в целях кросс-контекстной поведенческой рекламы. За последние 12 месяцев корпорация Vermeer не проводила подобных продаж или акций.

Сроки хранения Персональных данных Соискателей Vermeer

Корпорация Vermeer хранит различные виды Персональных данных в течение разных периодов времени, в зависимости от целей их сбора и уникальных обстоятельств вашей ситуации, а также с учетом требований законодательства, которые могут устанавливать сроки хранения различных видов Персональных данных. Vermeer будет хранить ваши Персональные данные в течение того времени, которое требуется в рамках соответствующей цели, а также для соблюдения применимого законодательства. Дополнительную информацию о политике хранения данных корпорации Vermeer и том, как долго могут храниться ваши данные, свяжитесь с нами, воспользовавшись предоставленной ниже контактной информацией.

Ваш выбор, права и контроль данных

Для получения дополнительной информации о ваших правах в отношении ваших Персональных данных и способах их реализации ознакомьтесь с разделом «Ваш выбор, права и контроль данных». Политики конфиденциальности данных корпорации Vermeer

Безопасность информации и данных

Корпорация Vermeer внедрила программу защиты информации и данных, которая использует административные, технические и физические средства контроля, предназначенные для целесообразной защиты Персональных данных Соискателей.

Международная передача информации

Штаб-квартира корпорации Vermeer находится в Соединенных Штатах Америки, а контролируемые ею филиалы и компании, занимающиеся обработкой информации, расположены в разных странах мира. Персональные данные могут быть доступны и могут передаваться в США или контролируемым нами филиалам и компаниям, занимающимся обработкой информации, в любую точку мира в целях, описанных в данной Политике конфиденциальности. Когда мы получаем доступ или передаем Персональные данные, мы делаем это в соответствии с применимым законодательством. Кроме того, мы обеспечиваем конфиденциальность и защиту информации от несанкционированного доступа в отношении Персональных данных способами, описанными в настоящей Политике конфиденциальности соискателей, независимо от того, где она обрабатывается или хранится.

Персональные данные, которые мы получаем в США от третьих лиц и которая касается лиц в Европейском союзе, передается с соблюдением соответствующих гарантий, включая стандартные договорные положения Европейского союза о передаче персональных данных в третьи страны. Копия этих положений предоставляется по запросу бесплатно. Чтобы запросить копию стандартных договорных положений, свяжитесь с нами, используя приведенную ниже информацию.

Поправки и изменения

Настоящая Политика конфиденциальности соискателей может время от времени пересматриваться, и в нее могут вноситься изменения с целью учета нового или иного опыта в защите личных сведений. При внесении серьезных изменений в настоящую Политику конфиденциальности соискателей мы разместим уведомление об этом на нашем сайте. Если изменения окажут существенное влияние на способ использования нами или раскрытия ранее собранных нами Персональных данных, мы можем также направлять вам уведомления в электронном виде (при наличии у нас вашего адреса электронной почты).

Доступность

Лица с ограниченными возможностями, которым может потребоваться доступ к этому документу в альтернативном формате, должны связаться с корпорацией Vermeer любым из способов, указанных ниже в разделе «Как с нами связаться».

Политика в отношении детей

Корпорация Vermeer не намерена собирать Персональные данные Соискателей, которые в силу своего возраста считаются «детьми» (или подпадают под аналогичное определение) в соответствии с законодательством о защите персональных данных, детском труде или иным применимым законодательством, действующим в юрисдикции, где они находятся. Как правило, корпорация Vermeer не намерена собирать Персональные данные лиц, не достигших 18 лет. Однако в рамках мероприятий по привлечению студентов, а также сотрудничества с образовательными учреждениями Vermeer может в отдельных случаях собирать информацию о лицах, не достигших 18-летнего возраста. Если вы считаете, что ваш ребенок взаимодействует с корпорацией Vermeer способом, не связанным с разрешенной законодательством деятельностью по подбору персонала или трудоустройству, пожалуйста, свяжитесь с нами по адресу: [email protected], чтобы мы могли провести проверку и удалить информацию, собранную ненадлежащим образом.

Дополнительная информация по вопросам конфиденциальности

Для получения дополнительной информации о практике Vermeer в области защиты персональных данных ознакомьтесь с Политикой конфиденциальности данных корпорации Vermeer.

Как с нами связаться

Если у вас есть вопросы или замечания по поводу настоящей Политики конфиденциальности данных соискателей или любых наших методов обеспечения конфиденциальности, или если вы хотите подать запрос на осуществление ваших прав на конфиденциальность, вы можете связаться с нами по адресу [email protected]. Вы также можете отправить нам запрос, касающийся любого из ваших прав на конфиденциальность, позвонив по бесплатному номеру +1 (800) 829-0051 или нажав здесь. Кроме того, вы можете обратиться к нам по почте, отправив письмо на приведенный ниже адрес:

Vermeer Corporation
Attn: Privacy, Legal Department
1210 Vermeer Road East
Pella, IA 50219 USA

Последняя редакция: 22 мая 2026 г.

Политика конфиденциальности данных соискателей