Datenschutzrichtlinie für Stellenbewerber

Datenschutzrichtlinie der Vermeer Corporation für Stellenbewerber

In dieser Datenschutzrichtlinie der Vermeer Corporation für Stellenbewerber („Bewerber-Datenschutzrichtlinie“) wird erklärt, wie die Vermeer Corporation und unter ihrer Kontrolle stehende Unternehmen („Vermeer“, „wir“, „unsere“ oder “uns“) personenbezogene Daten in Verbindung mit Vermeers Rekrutierungs- und Einstellungsmaßnahmen, z. B. bei Erhalt und Überprüfung der Bewerbungsunterlagen und für die Entscheidungsfindung bzgl. der Einstellung von Bewerbern oder der Aussichten auf eine Beschäftigung, Praktika und ähnliche Funktionen sowie durch die Kontaktaufnahme mit Personen über Karrieremessen oder ähnliche beschäftigungsorientierte Networking- oder Discovery-Veranstaltungen (jeweils bezogen auf einen „Bewerber“) erfasst, offenlegt und schützt.

Diese Bewerber-Datenschutzrichtlinie wird durch die Datenschutzrichtlinie der Vermeer Corporation ergänzt und gilt keinesfalls als Ersatz dafür. Darüber hinaus ist diese Bewerber-Datenschutzrichtlinie jeglichen in separaten Datenschutzrichtlinien oder Vereinbarungen zwischen Vermeer und einem Bewerber aufgeführten spezifischen Bedingungen untergeordnet und wird durch diese ersetzt. Bewerber für Stellen bei Vermeer International B.V. oder Vermeer Manufacturing International Goes B.V. werden auf die unter https://werkenbijvermeer.com/privacyverklaring/ verfügbare Datenschutzrichtlinie verwiesen.

Welche Arten von personenbezogenen Bewerberdaten werden von Vermeer erfasst und wann werden diese Daten erfasst?

Vermeer erfasst verschiedene Arten von personenbezogenen Daten von und über seine Bewerber. Wir können die personenbezogenen Daten direkt von Bewerbern und, sofern zulässig, von Drittparteien wie Rekrutierungsplattformen, Pre-Employment-Screening-Anbietern oder beruflichen Referenzgebern einholen. Diese Daten können jederzeit in Verbindung mit unseren Rekrutierungsbemühungen eigenständig von Vermeer erfasst oder im Rahmen der Bewerbungsprüfung nach der Einreichung durch den Bewerber erfasst werden. Des Weiteren können diese Daten während des gesamten Bewerbungsverfahrens, Vorstellungsgesprächs und Einstellungsprozesses von Bewerbern oder Drittparteien bereitgestellt werden.

„Personenbezogene Daten“ sind jegliche Informationen, die eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person bzw. einen entsprechenden Haushalt direkt oder indirekt identifizieren, beschreiben, in angemessener Weise mit dieser/diesem assoziiert bzw. in Verbindung gebracht werden können oder Rückschlüsse auf diese/diesen ziehen lassen. Mit anderen Worten sind dies jegliche Informationen, die eigenständig oder zusammen mit anderen Informationen auf angemessene Weise verwendet werden können, um Sie oder Ihren Haushalt zu identifizieren. Neben den zum Zeitpunkt der Erfassung bekannt gegebenen oder unabhängig von Ihnen bereitgestellten Informationen können wir folgende personenbezogene Daten von Bewerbern erheben:

Kategoriekennung	Kategorie personenbezogener Daten	Beispiele
A	Identifikatoren	Namen, Telefonnummern, Postanschriften, Spracheinstellungen, eindeutige Personenkennzeichen, Online-Kennzeichen, Cookies*, E-Mail-Adressen, Kontonamen und damit verbundene Kontoinformationen, Sozialversicherungsnummern, Führerscheinnummern, Reisepassnummern und ähnliche Identifikatoren.
B	Berufliche Informationen, Beschäftigungs- und Ausbildungsdaten	Lebenslauf, Anschreiben, beruflicher Werdegang, Bildungsstand, derzeitiger Beschäftigungsstatus und Arbeitgeber, Zertifikate, Lizenzen, Referenzen, Qualifikationen und ähnliche Informationen, die Sie uns freiwillig bereitstellen.
C	Eignungsdaten	Staatsangehörigkeit, Arbeitsgenehmigung und Berufsfreiheit sowie andere Informationen, die für die Evaluierung der Eignung für eine Beschäftigung notwendig sind.
D	Kommunikation im Rahmen der Rekrutierung und Informationen aus dem Bewerbungsgespräch	Kommunikation mit Rekrutierungspersonal/Bewerbungsgesprächsteilnehmern, Notizen aus dem Bewerbungsgespräch, Feedback und Planungsinformationen.
E	Datensignal	IP-Adressen, Mac-Adressen, Nummern von autonomen Systemen, Dauer des Bewerbungsvorgangs, Ländercode anhand der Geolokationsdaten und JA4-Fingerprint.
F	Analytik	Rückschlüsse, die aus den oben aufgeführten Datenkategorien gezogen werden.

Sofern gesetzlich zulässig und auf Grundlage jeglicher gesetzlich erforderlichen Meldungen oder Genehmigungen können wir auch folgende Daten erfassen:

Kategoriekennung	Kategorie personenbezogener Daten	Beispiele
G	Referenzdaten	Informationen, die wir von beruflichen Referenzgebern erhalten, an die Sie uns verwiesen haben.
H	Daten von Rekrutierungsplattformen	Bewerbungsstatus oder Bewerberprofildaten von Rekrutierungsplattformen Dritter.
I	Ergebnisse aus Hintergrundprüfungen Dritter	Ergebnisse aus von unabhängigen Pre-Employment-Screening-Anbietern durchgeführten Überprüfungen der Identität, Ausbildung und Beschäftigungshistorie von Bewerbern.
J	Öffentlich zugängliche Informationen	Informationen aus öffentlichen Quellen, die für Ihre beruflichen Qualifikationen relevant sind (z. B. Profile in beruflichen Netzwerken).

*Weitere Informationen über die Verwendung von Cookies und anderen automatischen Tracking-Technologien seitens Vermeer entnehmen Sie bitte dem Abschnitt „Websitedatenerfassung, Cookies und ähnliche Technologien“ der Datenschutzrichtlinie. Informationen finden Sie auch in der Cookie-Richtlinie von Vermeer, die Sie hier aufrufen können.

Zu den oben aufgeführten Kategorien personenbezogener Daten können in einigen Rechtsräumen auch sensible personenbezogene Daten zählen (z. B. Ausweisnummer, Daten aus Hintergrundprüfungen sowie Unterkunftsinformationen oder gesundheitsbezogene Daten). Sensible personenbezogene Daten, die nicht mit dem Rekrutierungsverfahren oder der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften in Zusammenhang stehen, werden von uns nicht vorsätzlich erfasst und wir beschränken die Nutzung auf rechtmäßige Zwecke.

Vermeer kann auch bestimmte nicht personenbezogene Daten erfassen und nutzen. Nicht personenbezogene Daten sind jegliche Informationen, die keine Rückschlüsse auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person zulassen, wie z. B.:

Cookies und andere Tools, die auf nicht identifizierbare Weise verwendet werden;
Anonymisierte Informationen;
Aggregierte Informationen.

Nicht personenbezogene Daten werden gemäß dieser Datenschutzrichtlinie auf die gleiche Weise erfasst wie personenbezogene Daten.

Da Sie anhand von nicht personenbezogenen Daten nicht persönlich identifiziert werden können, kann Vermeer derartige Informationen unter Einhaltung der geltenden Gesetze für beliebige Zwecke verwenden und offenlegen. In manchen Fällen kann Vermeer nicht personenbezogene Daten mit personenbezogenen Daten kombinieren. In diesen Fällen behandelt Vermeer die kombinierten Daten wie personenbezogene Daten.

Des Weiteren behält sich Vermeer das Recht vor, anonymisierte und aggregierte personenbezogene Daten unter Einhaltung der geltenden Gesetze für beliebige Zwecke heranzuziehen, bei denen Ihre identifizierbaren personenbezogenen Daten nicht offengelegt werden.

Von welchen Quellen bezieht Vermeer personenbezogene Bewerberdaten?

In den letzten 12 Monaten hat Vermeer personenbezogene Bewerberdaten aus den folgenden Kategorien von Quellen bezogen:

Kategorie der Quelle	Kategorien der erfassten personenbezogenen Daten (nach Kategoriekennung)
Bewerber (direkte Erfassung durch persönliche Interaktionen, Kommunikation, ausgefüllte Formulare oder ähnliche Mittel)	A, B, C, D
Bewerber (direkte Erfassung durch automatisierte Technologien)	A, E
Berufliche Referenzen (Erfassung durch Kommunikation mit einem beruflichen Referenzgeber des Bewerbers)	B, C, G
Arbeitgeber (Erfassung durch Kommunikation mit dem/n aktuellen oder ehemaligen Arbeitgeber/n des Bewerbers)	B, C, G
Dienstleistungsanbieter (Erfassung durch Drittdienstleister, wie Dienste zur Überprüfung der Identität, Ausbildung oder Beschäftigungshistorie)	A, B, C, I, J
Öffentliche Quellen (Erfassung durch die Nutzung von Quellen, wie das Internet oder bei Behörden erhältliche Unterlagen)	A, B, C, H, J

Für welche Zwecke nutzt Vermeer personenbezogene Bewerberdaten?

Vorbehaltlich der in dieser Bewerber-Datenschutzrichtlinie dargelegten Einschränkungen und Rechte kann Vermeer personenbezogene Bewerberdaten zu verschiedenen Zwecken verwenden, darunter:

Rekrutierung und Auswahl. Bewerbungsprüfung, Qualifikationsbeurteilung, Bewerbungsgespräch und Treffen von Einstellungsentscheidungen.
Kommunikation vor der Einstellung und in Verbindung mit der Einstellung. Kontaktaufnahme mit Bewerbern oder deren Referenzen oder Arbeitgeber(n) (sofern zutreffend) bezüglich Funktionen, Bewerbungsgesprächen, Qualifikationen und Bewerbungsstatus.
Pre-Employment-Screening und Verifizierung. Hintergrundprüfungen, Referenzprüfungen und Eignungsverifizierung (sofern zulässig).
Onboarding-Maßnahmen vor der Einstellung. Erstellen von Angebotsschreiben und Organisation von Onboarding-Maßnahmen.
Sicherheit, Betrugsprävention und Gewährleistung der Integrität von Rekrutierungssystemen. Erkennen von automatisierten oder betrügerischen Bewerbungen und Schutz des Rekrutierungssystems vor Missbrauch.
Allgemeine Geschäftszwecke. Buchhaltung, Reaktion auf rechtmäßige Anfragen, Verteidigung oder Geltendmachung von Ansprüchen und andere allgemeine Geschäftszwecke unter Einhaltung der geltenden Gesetze.
Offenlegung zum Zeitpunkt der Erfassung. Auf eine andere Weise, die wir Ihnen bei der Bereitstellung der Informationen mitteilen.

In den letzten 12 Monaten hat Vermeer die folgenden Kategorien personenbezogener Daten (nach Kategoriekennung) für folgende Zwecke verwendet:

Verwendungszweck	Kategorien der verwendeten personenbezogenen Daten
Rekrutierung und Auswahl	A, B, C, D, E, F, G, H, I, J
Kommunikation vor der Einstellung und in Verbindung mit der Einstellung	A, D
Pre-Employment-Screening und Verifizierung	A, B, C, D, E, F, G, I, J
Onboarding-Maßnahmen vor der Einstellung	A, B, C, D, I
Sicherheit, Betrugsprävention und Gewährleistung der Integrität von Rekrutierungssystemen	A, D, E, F, H, I, J
Effizienz und Qualität des Rekrutierungsprozesses	E, F, H, I, J
Allgemeines Geschäftszwecke	A, B, C, D, E, F, G, H, I, J

Die Verwendung für diese Zwecke ist eventuell notwendig, damit Vermeer Verträge mit Ihnen abschließen bzw. seinen Pflichten unter den mit Ihnen eingegangenen Verträgen nachkommen, die für Vermeer geltenden gesetzlichen Auflagen erfüllen oder andere legitime Geschäftszwecke und -ziele von Vermeer verfolgen kann. In anderen Fällen kann Vermeer bei Bedarf die Einwilligung eines Bewerbers in die Verarbeitung seiner personenbezogenen Daten einholen.

Automatisierte und halbautomatisierte Verarbeitung

Vermeer kann zur Unterstützung des Rekrutierungsprozesses automatisierte und halbautomatisierte Tools verwenden. Diese Tools unterstützen bei der Verwaltung der Bewerbungsmassen, beim Schutz der Rekrutierungssysteme und bei der Optimierung der Integrität und Effizienz der Bewerbungsprüfung. Im Rahmen dieser Bemühungen kann Vermeer von bewerbungsbezogenen Metadaten abgeleitete Signalwerte einsetzen, um möglicherweise mittels automatisierten Mitteln (z. B. Bots oder geskripteten Bewerbungstools) generierte Bewerbungen identifizieren zu können.

Signalwerte können u. a. auf folgenden Faktoren beruhen:

Eigenschaften des Netzwerkverkehrs,
einer autonomen Systemnummer (ASN),
der Anzahl an Suchaufträgen/Stellenbewerbungen eines einzelnen Bewerbers,
Dauer bis zum Fertigstellen einer Bewerbung,
Ländercode anhand von Geolokationsdaten,
IP-Adresse und
Browser- oder Fingerprinting-Indikatoren für die Verbindung (z. B. JA4-Fingerprint-Daten).

Signalwerte werden ausschließlich als ein Faktor im Rahmen einer umfassenden von Menschen durchgeführten Beurteilung der Bewerbungen eingesetzt. Mit diesen Werten soll der Zeitaufwand für die Beurteilung von durch Bots generierten oder missbräuchlich eingereichten Bewerbungen reduziert und die Fairness und Vertrauenswürdigkeit von Vermeers Rekrutierungsprozess gewährleistet werden. Vermeer trifft ohne menschliche Beteiligung oder ausschließlich auf Grundlage einer automatisierten Verarbeitung bzw. auf Grundlage von Signalwerten keine Einstellungs- oder anderweitigen Entscheidungen, die rechtliche oder ähnlich signifikante Auswirkungen nach sich ziehen.

Wann und wem gegenüber wird Vermeer personenbezogene Bewerberdaten womöglich offenlegen?

Vermeer hat sich der Transparenz bei der Verwendung und Offenlegung von personenbezogenen Bewerberdaten verpflichtet. Ihre personenbezogenen Daten werden möglicherweise wie folgt offengelegt:

Wir können personenbezogene Daten unseren an der Rekrutierung, Einstellung, an Tätigkeiten im Personalwesen und der Personalplanung beteiligten verbundenen Unternehmen gegenüber offenlegen.
Des Weiteren können wir im Rahmen unseres Bewerbungsbeurteilungs- und Einstellungsverfahrens personenbezogene Daten, die wir von oder über einen Bewerber erhalten haben, (vorbehaltlich gesetzlich vorgeschriebener Meldungen oder Genehmigungen) den beruflichen Referenzgebern oder aktuellen bzw. ehemaligen Arbeitgebern des Bewerbers gegenüber offenlegen.
Zudem können wir personenbezogene Daten unseren Dienstleistern gegenüber offenlegen, die diese zur Erfüllung der Zwecke in unserem Auftrag nutzen. Unsere Dienstleister sind gesetzlich oder vertraglich dazu verpflichtet, diese Informationen und Daten mit mindestens demselben Schutzniveau wie wir zu schützen und dürfen sie ausschließlich gemäß unseren Anweisungen nutzen.
Wir können personenbezogene Daten offenlegen, um unsere Rechte (einschließlich jeglicher Rechte, die Vermeer im Rahmen eines beliebigen Vertrags gewährt wurden, den wir oder ein unter unserer Kontrolle stehendes verbundenes Unternehmen mit Ihnen abgeschlossen haben) geltend zu machen, unser Eigentum oder die Rechte, das Eigentum oder die Sicherheit von Dritten zu schützen oder um bei Bedarf externe Prüfungen zu unterstützen, die Vorschriften zu erfüllen oder den Aufgaben der Unternehmensführung nachzukommen.
Ferner legen wir personenbezogen Daten offen, falls dies gesetzlich vorgeschrieben ist, wie beispielsweise im Rahmen einer Vorladung oder zur Verifizierung der Arbeitserlaubnis. Dies gilt für Strafverfolgungsbehörden und Gerichte in den Ländern, in denen wir tätig sind.

In den letzten 12 Monaten haben diese Offenlegungen die in der Tabelle unten aufgeführten Kategorien personenbezogener Daten betroffen. Bitte beachten Sie, dass Vermeer personenbezogene Bewerberdaten je nach Art und Umständen ihrer jeweiligen Beziehung zu Vermeer, den Funktion/en, für die sie sich bewerben und anderen Faktoren unterschiedlich verwendet und offenlegt. Der Einschluss einer bestimmten Kategorie personenbezogener Daten in der folgenden Liste in Bezug auf einen bestimmten Bewerber bedeutet lediglich, dass Vermeer diese Informationen gegenüber einer oder mehreren Drittparteien offenlegen kann, nicht dass die Informationen bereits offengelegt wurden.

Kategorie der empfangenden Drittpartei	Kategorien offengelegter personenbezogener Daten
Verbundene Unternehmen	A, B, C, D, E, F, G, H, I, J
Berufliche Referenz- und Arbeitgeber	A, B, H, J
Dienstleistungsanbieter	A, B, C, D, E, F, G,H, I, J
Professionelle Berater	A, B C, D, F, G, H, I
Ämter und Polizeibehörden	A, B, C, D, I, J

Verkauf, Weitergabe und Offenlegung von personenbezogenen Daten: Vermeer verkauft keine personenbezogenen Daten von Bewerbern an Dritte und gibt deren personenbezogene Daten auch nicht für verhaltensorientierte Werbezwecke weiter. Vermeer hat in den letzten 12 Monaten keine derartigen Verkäufe oder Weitergaben getätigt.

Wie lange bewahrt Vermeer personenbezogene Bewerberdaten auf?

Vermeer bewahrt verschiedene Komponenten von personenbezogenen Daten unterschiedlich lange auf, je nachdem für welche Zwecke diese Daten erfasst wurden und aus Gründen, die sich aus Ihrer jeweiligen Situation ergeben sowie auf Grundlage von Rechtsvorschriften, die die Aufbewahrungsfristen für unterschiedliche Arten von personenbezogenen Daten vorgeben. Vermeer wird Ihre personenbezogenen Daten so lange aufbewahren, wie dies für die entsprechenden Zwecke und zur Einhaltung anwendbarer Gesetze erforderlich ist. Für weitere Informationen über die Datenaufbewahrungspraktiken von Vermeer und die Aufbewahrungsdauer Ihrer Daten kontaktieren Sie uns bitte unter Verwendung der unten aufgeführten Kontaktdaten.

Ihre Optionen, Rechte und Datenkontrolle

Weitere Informationen über Ihre Rechte an Ihren personenbezogenen Daten und Ihre Mittel zum Wahrnehmen dieser Rechte sind dem Abschnitt „Ihre Optionen, Rechte und Datenkontrolle“ der Datenschutzrichtlinie der Vermeer Corporation zu entnehmen.

Informations- und Datensicherheit

Vermeer hat ein Programm für die Informations- und Datensicherheit implementiert, das administrative, technische und physische Kontrollen umfasst, die darauf ausgelegt sind, personenbezogene Bewerberdaten zu schützen.

Internationale Datenübermittlung

Vermeer hat seinen Hauptsitz in den Vereinigten Staaten von Amerika und die unter seiner Kontrolle stehenden verbundenen Unternehmen und Datenverarbeiter sind in verschiedenen Ländern auf der ganzen Welt ansässig. Personenbezogene Daten können zu den in dieser Bewerber-Datenschutzrichtlinie beschrieben Zwecken in den USA abgerufen oder in die USA oder an die unter unserer Kontrolle stehenden Unternehmen und Datenverarbeiter an anderen Standorten weltweit übermittelt werden. Der Zugriff auf bzw. die Übertragung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt unter Einhaltung geltenden Rechts. Darüber hinaus sorgen wir an allen Orten, an denen personenbezogene Daten bearbeitet und gespeichert werden, für deren Schutz und Sicherheit gemäß den Vorgaben in dieser Bewerber-Datenschutzrichtlinie.

Personenbezogene Daten, die wir in den USA von Drittparteien über Personen in der Europäischen Union erhalten, werden unter Einhaltung angemessener Sicherheitsmaßnahmen übermittelt, einschließlich der Standardvertragsklauseln der Europäischen Union für die Übermittlung von personenbezogenen Daten an Drittländer. Eine Kopie dieser Klauseln ist auf Anfrage kostenlos erhältlich. Um eine Kopie der Standardvertragsklauseln zu erhalten, kontaktieren Sie uns bitte unter Verwendung der unten aufgeführten Kontaktdaten.

Ergänzungen und Änderungen

Diese Bewerber-Datenschutzrichtlinie kann von Zeit zu Zeit ergänzt und aktualisiert werden, um neue oder unterschiedliche Datenschutzpraktiken aufzunehmen. Wesentliche Änderungen an dieser Bewerber-Datenschutzrichtlinie werden wir in einer Mitteilung auf unserer Website veröffentlichen. Falls sich die Änderungen wesentlich auf die Verwendung oder Veröffentlichung der zuvor über Sie erfassten personenbezogenen Daten auswirken, können wir Sie auch auf elektronischem Wege über diese Änderungen informieren, vorausgesetzt wir haben Ihre E-Mail-Adresse.

Zugänglichkeit

Personen mit Behinderungen, die Zugang zu diesem Dokument in einem anderen Format benötigen, sollten sich auf einem der unten im Abschnitt „Kontaktinformationen“ angegebenen Kommunikationswege an Vermeer wenden.

Schutz der Daten von Kindern

Vermeer beabsichtigt nicht, personenbezogene Daten von Bewerbern zu erfassen, die aufgrund ihres Alters den Datenschutz-, Kinderarbeitsschutz- oder ähnlichen anwendbaren Gesetzen und Bestimmungen in den Rechtsgebieten, in denen sie ansässig sind, dem Schutz von „Kindern“ (oder entsprechend anders bezeichneten Bestimmungen) unterliegen. Im Allgemeinen beabsichtigt Vermeer nicht, personenbezogene Daten von Kindern unter 18 Jahren zu erfassen. In Verbindung mit Studentenrekrutierungsmaßnahmen oder Partnerschaften mit Bildungseinrichtungen kann Vermeer jedoch gelegentlich Informationen von Personen unter 18 Jahren erfassen. Wenn Sie glauben, dass Ihr Kind mit Vermeer in einer Art und Weise interagiert, die nicht in angemessener Weise mit den gesetzlich zulässigen Rekrutierungs- und Beschäftigungsaktivitäten in Zusammenhang steht, kontaktieren Sie uns bitte unter [email protected], damit wir die Angelegenheit prüfen und jegliche unangemessenen Daten löschen können.

Sonstige datenschutzbezogene Informationen

Weitere Informationen über die Datenschutzpraktiken von Vermeer entnehmen Sie bitte der Datenschutzrichtlinie der Vermeer Corporation.

Kontaktinformationen

Falls Sie Fragen oder Anmerkungen zu dieser Bewerber-Datenschutzrichtlinie oder unseren Datenschutzpraktiken haben oder wenn Sie einen Antrag zur Ausübung Ihrer Datenschutzrechte einreichen möchten, senden Sie uns bitte eine E-Mail an [email protected]. Zum Einreichen eines Antrags können Sie auch unsere gebührenfreie Nummer +1 (800) 829-0051 anrufen oder hier klicken. Sie können auch ein Schreiben an nachstehende Postanschrift senden:

Vermeer Corporation
Attn: Privacy, Legal Department
1210 Vermeer Road East
Pella, IA 50219 USA

Letzte Aktualisierung: 22. Mai 2026